各公司产品单位及研究生同学：

  为方便广大研究生办理手续、简化办事流程，根据本学期工作安排，研究生管理处对于研究生证补办、在读/在籍证明办理及出入境审批做出调整，现将有关事项通知如下：

  1.研究生证补办时间调整为每年3月、6月、9月、12月的15日和16日（节假日顺延），需要补证的同学登录“研究生教育管理信息系统”（http://gim.jlu.edu.cn）,填写《补办研究生证申请表》，将申请表中丢失声明填写完全，打印后粘贴照片。

  将《补办研究生证申请表》报所在公司产品单位，经研究生秘书审核后加盖学院公章，送交行政楼415室，三个工作日后到研究生管理处领取。

  2.公司产品单位可为研究生提供《研究生在读证明》。《研究生在读证明》适用于日常事务所需，如家庭困难补助、参加社会实践、校外实习、找工作、驾校报名等。《研究生在读证明》模板可在研究生院主页“下载专区”“研究生管理”类别中下载（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/yjsgl/page_down.jsp?lb=glc_down），具体受理时间由各公司产品单位自行确定。

  研究生院为研究生提供《研究生在籍证明》。《研究生在籍证明》适用范围仅限于报考公务员、出国留学和报考博士研究生。研究生管理处已改进研究生教育管理信息系统，需要开具《研究生在籍证明》的同学需持学号、密码登录系统进行在籍证明预约。预约后须持相关证明材料到研究生管理处领取，具体领取时间为：每周一。

  3.出入境审批的受理时间调整为每周二、周四。

                                    研究生管理处

                                    2013年3月27日