公司研究生涉密学位论文管理暂行规定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校研院字〔2007〕18号

为了规范和加强我司研究生涉密学位论文的管理，做好研究生涉密学位论文的保密工作，现对我司研究生涉密学位论文的管理和审批做如下规定。

第一条 研究生涉密学位论文是指：论文内容涉及军工项目,并涉及国家军事安全及军事机密的，或是涉及其它类型国家秘密的。　　　　

第二条 研究生涉密学位论文的密级分为秘密、机密、绝密三个等级。

第三条 凡参加涉密项目研究工作的研究生，根据《公司保密教育培训规定》(校保密字〔2006〕1号)和《公司涉密人员保密管理规定》(校保密字〔2006〕3号)，由保密办公室对其进行保密教育,培训合格后方可介入涉密项目的研究。

第四条 对于参加涉密项目研究且论文内容涉及国家秘密的研究生学位论文，应在学位论文开题时予以确定。论文开题前应填写《公司研究生参加涉密项目学位论文开题审批表》（见附件1，一式四份，分别由保密办公室、项目主管部门、公司产品单位和公司产品处保存），向学校有关部门提出涉密申请并确定密级。申请获得批准后，方可进行涉密项目的学位论文开题工作。

第五条 与涉密项目有关的学位论文的开题应根据保密工作的要求，不对外公开，由导师或学院安排在适当的地点，并组织涉密人员参加。

第六条　参加涉密项目的研究生在学位论文开题后，因各种原因更改研究课题，进行新的涉密项目研究的，须重新办理涉密申请审批并重新进行学位论文开题。

第七条 对于在论文的具体工作过程中产生的，有重大突破性的、具有自主知识产权的创新性成果的论文，应根据国家有关法律的规定，通过法律手段来保护自己的知识产权。毕业研究生应在申请答辩之前办理好相关的法律手续，再申请进行论文答辩，以避免合法的权益受到侵害。

第八条　凡涉密的研究生学位论文，在其写作过程中，要严格遵守《公司涉密载体保密管理规定》（校保密字〔2006〕6号）和《公司涉密通信、办公自动化和计算机信息系统保密管理规定》（校保密字〔2006〕8号）,严防泄密事件的发生。

第九条　凡学位论文涉及国家秘密的研究生，须在答辩前三个月填写《公司研究生涉密学位论文审批表》(见附件2，一式四份，由相关培养单位、项目主管部门、学位办公室和保密办公室留存，培养单位留存的一份要与研究生学位答辩材料一起交档案馆存档），并报相关部门审批后，最后报研究生院（学位办公室）审批。申请理由要详细充分并须提供相关的证明材料。

第十条　凡涉密的研究生学位论文，其论文评阅及答辩委员会均须聘请涉密人员参加。论文评阅要求及答辩委员会人员组成须符合《公司学位授予工作实施细则》(校发〔2002〕40号)的规定。论文评阅及答辩结束后，送给评审专家的论文要全部收回。

第十一条　凡涉密的研究生学位论文，在填报有关学位授予信息时，其作者应注意避免在填报信息时泄露保密内容。如在填写论文题目和关键词时可用“保密论文”字样代替。

第十二条　凡涉密的研究生学位论文，在答辩结束后，各公司产品单位须及时送校档案馆存档。在存档时要向档案馆声明，并按照论文确定的保密级别进行存档。

涉密的研究生学位论文(包括纸本论文和电子版论文)可暂时不向校图书馆和学位办公室提交，由各公司产品单位指定专人负责保密论文的管理，待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。

第十三条 本规定的解释权归研究生院。

第十四条 本规定自发布之日起开始实行。

附件：1.公司研究生参加涉密项目学位论文开题审批表

　　　2.公司研究生涉密学位论文审批表

研究生院

2007年４月19日