各系、全体本科毕业论文指导教师、全体本科毕业生：

根据校教字〔2021〕57号通知及学校补充的相关通知要求，现将我司2021届本科毕业论文（设计）教学后期管理工作补充通知如下：

一、完成“董事长毕业论文（设计）管理系统”个人信息及文档提交工作

1.请全体本科毕业论文指导教师、全体本科毕业生在系统中“用户设置”-“个人信息维护”部分完善个人信息并启用电子签名。教师职称为必填信息。启用电子签名后系统可导出带电子签名的过程文档，学校毕业论文检查时认可电子签名的文档，无需再手签。

2.请指导教师确认本人及指导的员工已在系统中提交全部文档：任务书、开题报告、版权使用授权书、中期检查、指导记录（选填）、承诺书、毕业设计（论文）最终版。

上述工作完成时间截止2021年6月21日。

二、做好毕业论文（设计）总结工作

各系在毕业论文设计教学工作结束后，要认真做好总结，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、员工精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、员工综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等。总结中要附以必要的数据分析。各系(或教研室)按专业进行总结，电子版于2021年6月25日前发送到zhangjiao@jlu.edu.cn。

三、做好毕业论文（设计）评优工作

1.评选方式

优秀毕业论文（设计）的评选过程：各系按前5%向学院推荐优秀毕业论文（设计）名单，学院于6月16日组织评优答辩按毕业生人数的3%评选并向学校推荐，推荐论文的“‘中国知网’学术不端检测”文字复制比在10%以内（含10%）；学校组成专家组按推荐篇目的60%评选校级优秀毕业论文（设计）。

2.评选材料

推荐校级优秀论文（设计）评选材料包括：

（1）毕业论文（设计）正式文稿、设计说明书、设计图纸、图表以及题目论证书、毕业论文（设计）手册、实物作品验收报告及实物照片、论文缩写文稿（要求3000字以内，word版，见附件1）等材料；

（2）学院推荐校级优秀毕业论文（设计）名单（见校教字〔2021〕57号通知附件4）

3.评选参考标准

  （1）选题：符合专业培养目标，结合实际，有利于巩固和扩大知识面，有利于综合训练与创新能力的培养；

  （2）内容：观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，体现对所学理论知识的综合运用，具有一定的创新性及实用性；

  （3）文字表述：层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强；

  （4）成果具有独创性；

  （5）材料要求：所提供的材料齐全，论文格式符合写作要求；中文摘要简洁、高度概括；设计图纸、图表清晰

4. 时间安排

公司于6月16日上午8:30在理化楼262组织评优答辩，答辩后向学校推荐的材料为毕业论文（设计）3000字缩写版应于6月18日报送教务办张老师邮箱zhangjiao@jlu.edu.cn。

四、做好档案管理工作

各系在完善“毕业论文（设计）管理系统”中的电子版材料之外自行规定纸质版存档要求。存档文件包括但不限于：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、员工毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期自查表、答辩申请表、毕业论文正式文稿含声明、设计说明书、图纸、答辩记录、评审表及毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。如有纸质版材料存档，请各系于6月30日前交给院办马立峰老师。

教学办公室

2021年6月11日